mObywatel u notariusza. Czy mDowód wystarczy do dokonania czynności notarialnej?

Wprowadzenie do mObywatela i mDowodu

Postępująca cyfryzacja sprawia, że coraz więcej spraw urzędowych można załatwić przy użyciu smartfona, bez konieczności noszenia przy sobie portfela z dokumentami.

Do niedawna wizyta w kancelarii wiązała się z bezwzględnym wymogiem okazania fizycznego dowodu osobistego lub paszportu.

Wraz z wejściem w życie nowych przepisów sytuacja ta uległa jednak diametralnej zmianie. Czy mObywatel u notariusza jest w pełni respektowany i czy aplikacja wystarczy, aby podpisać akt notarialny?

Nowa rzeczywistość prawna – mDowód a tradycyjny dokument

Podstawą zmian jest ustawa o aplikacji mObywatel, która wprowadziła do obrotu prawnego nowy dokument tożsamości. Należy wyraźnie podkreślić, że w świetle obowiązujących przepisów dokument ten jest w pełni równoważny z tradycyjnym, plastikowym dowodem osobistym.

Oznacza to, że mDowód u notariusza uprawnia do dokonania każdej czynności: od poświadczenia podpisu, przez udzielenie pełnomocnictwa, aż po sporządzenie aktu notarialnego sprzedaży nieruchomości.

Warto jednak zaznaczyć istotną różnicę – posługiwanie się aplikacją mObywatel to nie to samo, co okazanie zdjęcia dowodu osobistego w galerii telefonu.

Fotografia dokumentu nie ma mocy prawnej. Aby tożsamość została potwierdzona skutecznie, notariusz musi zweryfikować dane bezpośrednio z aktywnej aplikacji.

Weryfikacja tożsamości w praktyce notarialnej

Weryfikacja tożsamości przez aplikację mObywatel u notariusza odbywa się drogą elektroniczną. Jak to wygląda krok po kroku?

Krok 1

Zgłaszasz chęć wylegitymowania się mDowodem.

Krok 2

Notariusz generuje w systemie specjalny kod QR.

Krok 3

Uruchamiasz aplikację mObywatel na swoim smartfonie i skanujesz kod udostępniony przez notariusza.

Krok 4

Potwierdzasz w telefonie przekazanie danych.

Krok 5

Notariusz otrzymuje potwierdzenie tożsamości bezpośrednio z rejestru państwowego na swój komputer lub telefon.

Dzięki temu procesowi posługiwanie się mDowodem jest bezpieczne, ponieważ eliminuje ryzyko posłużenia się sfałszowanym dokumentem plastikowym czy też zrzutem ekranu aplikacji.

O czym należy pamiętać, wybierając się do kancelarii z telefonem?

Decydując się na wylegitymowanie mDowodem, należy pamiętać o kilku kwestiach technicznych,
które warunkują powodzenie czynności. Przede wszystkim:

Urządzenie musi być naładowane i sprawne.

Aplikacja mObywatel musi być aktywna i zaktualizowana (nie można posługiwać się zrzutem ekranu).
Konieczny jest dostęp do internetu w momencie wizyty w kancelarii, aby wygenerować aktualne dane.

Kiedy telefon nie wystarczy?
Wyjątki i sytuacje awaryjne

Mimo że cyfryzacja ułatwia życie, technologia bywa zawodna.

Kiedy mDowód u notariusza może okazać się niewystarczający?

Brak internetu lub rozładowany telefon

Aby weryfikacja kryptograficzna (poprzez kod QR) doszła do skutku, telefon musi mieć dostęp do sieci.

Ważność certyfikatu

Upewnij się przed wizytą, że mDowód jest aktualny i aplikacja działa poprawnie.

Warto też pamiętać, że przy korzystaniu z aplikacji mObywatel dane są pobierane w czasie rzeczywistym.

Jeśli systemy państwowe mają akurat przerwę techniczną, weryfikacja może być niemożliwa.

Dlatego mimo wszystko na wszelki wypadek warto zabierać ze sobą również tradycyjny dowód.

Zgoda na przetwarzenie danych