Czy notariusz może przyjść do domu?

Konieczność uregulowania spraw majątkowych, sporządzenia testamentu czy udzielenia pełnomocnictwa nierzadko zbiega się w czasie z trudnymi sytuacjami życiowymi, takimi jak podeszły wiek lub nagła choroba bliskiej osoby. W takich momentach bardzo często pojawia się pytanie: czy notariusz może przyjść do domu lub szpitala?

Odpowiedź brzmi: tak, prawo dopuszcza taką możliwość, jednak stanowi to wyjątek od reguły, który jest obwarowany konkretnymi wymogami prawnymi.

Zgodnie z art. 3 Prawa o notariacie, czynności notarialnych dokonuje się w siedzibie kancelarii. To właśnie kancelaria stanowi neutralne miejsce, który jest odpowiednio wyposażony i gwarantuje pełną poufność oraz bezpieczeństwo dokonywanych czynności prawnych.

Dokonanie czynności w innym miejscu jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy przemawiają za tym szczególne okoliczności lub charakter samej czynności.

W praktyce przepisy pozwalają na dokonanie czynności poza kancelarią w dwóch głównych przypadkach:

— Obiektywne przeszkody po stronie klienta: wyjazd jest możliwy wyłącznie wtedy, gdy osoba z ważnych, obiektywnych przyczyn nie jest w stanie samodzielnie przybyć do kancelarii (na przykład z powodu ciężkiej choroby, pobytu w szpitalu lub ograniczeń ruchowych). Wówczas notariusz może udać się do miejsca przebywania takiej osoby.

— Charakter dokonywanej czynności: istnieją czynności prawne, które z uwagi na swoją specyfikę i cel odbywają się poza kancelarią. Klasycznym przykładem jest sporządzanie przez notariusza protokołów ze zgromadzeń wspólników spółek prawa handlowego czy zebrań wspólnot mieszkaniowych, które naturalnie organizowane są w siedzibach firm lub innych wynajętych salach.

O ile standardową czynność na miejscu w kancelarii można zazwyczaj zorganizować stosunkowo szybko, o tyle wyjazd notariusza wymaga zaplanowania z bardzo dużym wyprzedzeniem.

Powodem odległych terminów jest fakt, że nawet relatywnie prosta czynność dokonywana poza biurem wiąże się z koniecznością dojazdu do klienta w obie strony. To z kolei powoduje wyłączenie notariusza z bieżącej pracy w kancelarii nierzadko na kilka godzin. Z tego względu terminy pozwalające na zarezerwowanie odpowiedniej ilości czasu na czynności wyjazdowe są zazwyczaj znacznie bardziej odległe.

Jacek Skupień - notariusz

Jestem notariuszem z Jeleniej Góry z 10-letnim doświadczeniem i na co dzień dbam o to, aby zawiłe przepisy tłumaczyć na prosty i przystępny język.

Głównym obszarem działalności mojej kancelarii notarialnej jest przede wszystkim prawo nieruchomości, prawo spółek oraz kwestie spadkowe i majątkowe.