Notarialne poświadczenie podpisu Jelenia Góra. Kiedy jest potrzebne i jak je uzyskać?
Czym jest notariane poświadczenie podpisu i co daje?
Wiele dokumentów wymaga urzędowego potwierdzenia, że podpis złożyła pod nimi konkretna osoba.
Notarialne poświadczenie podpisu to czynność, która daje pewność co do tożsamości osoby podpisującej dokument.
Znacząco zwiększa to jego wiarygodność i bezpieczeństwo w obrocie prawnym.
Na czym polega notarialne poświadczenie podpisu?
Notarialne poświadczenie podpisu to czynność, podczas której notariusz stwierdza
własnoręczność podpisu złożonego przez daną osobę.
Można tego dokonać na dwa sposoby: składając podpis bezpośrednio w obecności notariusza lub uznając za własnoręczny podpis, który został złożony na dokumencie wcześniej.
Dzięki poświadczeniu dokument zyskuje tzw. datę pewną, a sam podpis staje się urzędowo potwierdzony.
Kiedy najczęściej potrzebujemy poświadczyć podpis?
Istnieje wiele sytuacji, w których przepisy prawa lub potrzeba zabezpieczenia własnych interesów wymagają uzyskania podpisu z poświadczeniem notarialnym.
Oto najczęstsze z nich:
Zgoda rodzica na wyjazd dziecka za granicę
Planując podróż małoletniego dziecka poza granice Polski z tylko jednym z rodziców, z dziadkami, innym członkiem rodziny czy na zorganizowaną wycieczkę (np. obóz sportowy, kolonie), należy pamiętać o przygotowaniu odpowiedniej zgody. Przepisy niektórych państw są w tej kwestii rygorystyczne i wymagają przedstawienia pisemnej zgody drugiego rodzica (lub obojga, jeśli dziecko podróżuje z osobą trzecią).
Notarialne poświadczenie podpisu pod takim dokumentem usuwa wątpliwości służb granicznych co do autentyczności zgody. Dokument taki powinien zawierać dane dziecka, opiekuna w trakcie podróży, rodziców wyrażających zgodę, a także wskazywać cel i czas trwania wyjazdu. Choć wydaje się to niewielką formalnością, jej dopełnienie pozwala uniknąć ogromnego stresu i potencjalnych problemów, łącznie z odmową przekroczenia granicy i zniweczeniem wakacyjnych planów. Jest to najprostszy sposób na zapewnienie dziecku i jego opiekunom spokojnej podróży.
Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.
Zgodnie z art. 180 Kodeksu spółek handlowych zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz jego zastawienie powinno być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jest to wymóg bezwzględny, a jego niedopełnienie prowadzi do nieważności całej transakcji.
Oznacza to, że bez zachowania tej formy, kupujący w rzeczywistości nie staje się właścicielem udziałów, nawet jeśli za nie zapłacił. Notarialne poświadczenie podpisów obu stron – zbywcy i nabywcy – daje pewność co do tożsamości kontrahentów oraz daty zawarcia umowy. Stanowi to fundament bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Bez dopełniania tej formalności sąd rejestrowy może oddalić wniosek o wpisanie nowego wspólnika.
Umowa przeniesienia praw do działki ROD
Procedura przeniesienia praw do działki w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym (ROD) jest określona w ustawie o rodzinnych ogrodach działkowych. Przedmiotem umowy nie jest prawo własności gruntu, a prawo do działki, czyli prawo do jej używania oraz własność znajdujących się na niej nasadzeń, urządzeń i obiektów.
Ustawa wymaga, aby umowa przeniesienia tych praw została zawarta w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jest to warunek konieczny, aby transakcja mogła zostać uznana za skuteczną. Dokument z poświadczonymi notarialnie podpisami zbywcy i nabywcy składa się następnie do zarządu danego ogrodu działkowego. Zarząd ROD, na podstawie tego dokumentu, zatwierdza przeniesienie praw na nowego działkowca. Brak poświadczenia podpisów spowoduje, że zarząd odmówi zatwierdzenia umowy, a nabywca, mimo zapłaty, nie stanie się prawnym użytkownikiem działki.
Inne częste
sytuacje
Pełnomocnictwa do różnych czynności (np. do sprzedaży zarejestrowanego pojazdu, odbioru korespondencji z urzędu).
Zgody na wykreślenie praw i roszczeń z księgi wieczystej – zgodnie z ustawą o księgach wieczystych i hipotece, wpis – także wykreślenie wpisu – musi odbywać się na podstawie dokumentu z podpisem notarialnie poświadczonym (chyba że ustawa przewiduje inną formę).
Jak wygląda procedura i co przygotować?
Procedura poświadczenia podpisu w prostych sprawach zazwyczaj zajmuje kilkanaście minut.
Aby jej dokonać, należy udać się do kancelarii notarialnej, zabierając ze sobą:
Ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
Dokument, pod którym ma być złożony lub poświadczony podpis.
Przebieg wizyty u notariusza
Krok 1
Notariusz weryfikuje tożsamość osoby stawiającej się w kancelarii na podstawie przedstawionego dokumentu.
Krok 2
Następnie osoba ta składa podpis na dokumencie lub potwierdza, że złożony wcześniej podpis jest jej autorstwa.
Krok 3
Notariusz umieszcza na dokumencie specjalną klauzulę poświadczeniową, pieczęć urzędową i podpis.
Umów nieodpłatne
konsultacje
Dzięki konsultacjom zyskasz jasność w kwestiach prawnych i finansowych planowanej czynności, co pozwoli Ci świadomie podjąć decyzję i sprawnie przygotować się do bezpiecznego podpisania aktu.
W trakcie konsultacji:
— Przeanalizuję przedstawioną przez Ciebie sytuację i wskażę dostępne rozwiązania.
— Zweryfikuję stan prawny. Powiem Ci, jakie dokumenty są niezbędne do przeprowadzenia czynności oraz jak i skąd je uzyskać.
— Otrzymasz szczegółowe informacje na temat kosztów, w tym taksy notarialnej, podatków oraz opłat sądowych i innych.
— Odpowiem na Twoje pytania związane z planowanym aktem.
Skorzystaj z nieodpłatnych konsultacji z notariuszem.
Zadzwoń do mnie — 453 383 010.
Zarezerwuj wizytę przez internet.
Częste pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje notarialne poświadczenie podpisu?
Koszty zależą od rodzaju dokumentu i wynoszą od 24,60 zł do 369,00 zł za jeden podpis.
Zapraszam do kontaktu z kancelarią w celu wyliczenia konkretnej opłaty.
Nie znalazłeś/ znalazłaś odpowiedzi
na swoje pytanie?